Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
tasityakitsistemi.com ve app.tasityakitsistemi.com adreslerinde, telefon ve WhatsApp hattımızda ve tanıtım e-postalarımızda işlediğimiz kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) m. 10 kapsamında burada anlatıyoruz. Bu metin bilgilendirme içindir, onay vermeniz gerekmez.
Veri sorumlusu
Taşıt Yakıt Sistemi markasını işleten veri sorumlusu: Sodalis Bilişim Teknolojileri Sanayi ve Ticaret A.Ş. İzmir Bilişim Vadisi, Gülbahçe mah. İçmeler Cad. 14/1, İç Kapı No: B05, 35433 Urla / İzmir MERSİS: 0772173732600001 · VKN: 7721737326 KEP: sodalisbiltek@hs01.kep.tr Tel: +90 553 338 07 24 E-posta: info@tasityakitsistemi.com
Hangi verileri, neden işliyoruz?
| Nerede | Veriler | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|---|
| Teklif sohbeti | Aylık yakıt harcaması, ödeme tercihi, il, araç bilgileri, sohbette yazdıklarınız; oranları görmek için bıraktığınız ad, firma, telefon ve isteğe bağlı e-posta | Teklifi hazırlamak, oranları göstermek, teklif hakkında sizi aramak | Sözleşme kurulması (m. 5/2-c), meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| Başvuru ve sözleşme | Ticari unvan, adres, yetkili ve iletişim bilgileri; vergi levhası, imza sirküleri, faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi | Sözleşmeyi hazırlamak, seçtiğiniz markaya başvurmak | Sözleşme kurulması (m. 5/2-c), hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç) |
| İletişim formu | Ad, şirket, e-posta, telefon, mesaj | Talebinizi yanıtlamak | Meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| Telefon ve WhatsApp | Numara, ad, mesaj içeriği. Mesai dışında gelen mesajları yapay zeka yanıtlayabilir | Sorunuzu yanıtlamak, teklif sürecini yürütmek | Sözleşme kurulması (m. 5/2-c), meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| Konum | "Konumumu paylaş" dediğinizde anlık konumunuz; saklanmaz | Size yakın istasyonları göstermek | Meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| Tanıtım e-postaları | İşletmenin adı, adresi, web sitesi; işletmede görevli kişinin adı, unvanı ve iş e-postası | İşletmelere filo yakıt teklifimizi tanıtmak | Meşru menfaat (m. 5/2-f) |
| Site ziyareti | IP adresi, tarayıcı bilgisi, gezilen sayfalar, trafik kaynağı | Siteyi çalıştırmak ve korumak; onay verirseniz ölçüm ve reklam sonucu | Meşru menfaat (m. 5/2-f); ölçüm ve reklam için açık rıza (m. 5/1) |
Verileri nereden alıyoruz?
Çoğunu formlar, sohbet, telefon ve WhatsApp üzerinden sizden alırız.
Tanıtım e-postası gönderdiğimiz işletme ve kişi bilgilerini Google Places'tan, işletmelerin web sitelerinden ve iş verisi sağlayıcılarından (Apollo, treg.to üzerinden erişilen dizinler, Exa) alırız. Size böyle bir e-posta geldiyse iletideki bağlantıyla listeden çıkabilir ya da bize yazabilirsiniz. Tekrar yazmamak için adresinizi yalnız engel listesinde tutarız.
Kimlere aktarıyoruz?
Başvurmayı seçtiğiniz akaryakıt markasına (Shell, Petrol Ofisi veya Aytemiz) sözleşme ve başvuru bilgilerinizi aktarırız. Verilerinizi satmayız.
Hizmeti yürütmek için şu sağlayıcılara yalnız gerekli ölçüde aktarırız. Çoğu yurt dışında olduğu için verileriniz yurt dışına çıkar:
| Sağlayıcı | İşi | Konum |
|---|---|---|
| OVH | Sunucu ve veritabanı | Polonya |
| Cloudflare | Site trafiği, form güvenliği (Turnstile), belge depolama, yedekler | ABD ve küresel ağ |
| Anthropic | Teklif asistanı ve WhatsApp yanıtları | ABD |
| Adres ve işletme arama, kurumsal e-posta; onayla Google Analytics | ABD | |
| Meta | WhatsApp mesajlaşma; onayla Pixel ve Dönüşümler API | ABD |
| Zernio | WhatsApp hattı ve sosyal medya bağlantısı | Yurt dışı |
| Microsoft | Onayla Clarity kullanım ölçümü | ABD |
| Resend | Bildirim e-postaları ve iletişim formu | ABD |
| Slack | Ekibe teklif talebi bildirimi | ABD |
| Smartlead, NeverBounce | Tanıtım e-postası gönderimi ve adres doğrulama | Yurt dışı |
| Apollo, treg.to, Exa | İşletme ve kişi bulma | Yurt dışı |
| Typesafe, OpenRouter | İşletme sınıflandırma ve gelen cevapları ayırma | Yurt dışı |
Ne kadar saklıyoruz?
- Yüklediğiniz belgeler ve üretilen sözleşme dosyaları: 90 gün.
- Başvuru kayıtları: 180 gün.
- Sözleşmeye dönüşmeyen teklif talepleri ve sohbet kayıtları: 2 yıl.
- Sözleşmeye dönüşen müşteri kayıtları: iş ilişkisi boyunca ve sonrasında 10 yıl (TTK m. 82).
- Hiç sohbeti olmayan misafir oturumları: 30 gün.
- Tanıtım e-postası listesi: son gönderimden 2 yıl; listeden çıkanların adresi yalnız engel kaydı olarak kalır.
- Çerez süreleri Çerez Politikası'nda yazar.
Haklarınız
KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için başvurunuzu yukarıdaki adrese yazılı olarak, KEP adresimize ya da info@tasityakitsistemi.com adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlarız. Çerez onayınızı sayfanın altındaki "Çerez Ayarları" bağlantısından geri alabilirsiniz.